KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
ÇAMAŞIRHANE FİLM YAPIM A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Çamaşırhane Film Yapım A.Ş. olarak, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca azami özen ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması için gerekli güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla mümkün olan teknolojik imkânlar dâhilinde ilgili teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Bu anlamda, verilerinizi nasıl işlendiği, kimlerle ve hangi durumlarda paylaşabileceği hususunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu” “Çamaşırhane Film Yapım A.Ş.” olup, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Çamaşırhane Film Yapım A.Ş.’nin gerek hizmetlerini sunulması gerekse kanun kapsamında düzenlenen hak ve yükümlülüklerini uygun bir şekilde yerine getirmek üzere, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un belirtmiş olduğu, ilkelere uygun şekilde işlenmektedir. Kişisel verileriniz, şirketimiz ile ilişkiniz devam ettiği süre boyunca işlenebilecek gerek dijital gerekse de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Personeller için İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Personel görev süreçleri ile personel giriş ve çıkışlarının takibi,
- Sinema projelerinde, eserlerin proje kapsamında kullanılabilmesi için eser sahipleri ile sözleşme ilişkisi kurulması, sözleşme süreçlerinin takibi, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) ve sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin ifası, eser sahiplerinden mali hakların devralındığına ilişkin olarak yetkili üçüncü şahıs ve tüzel kişilere bilgi verilmesi,
- Müşterilerle ya da tedarikçilerle (yetkili ve çalışanlar) olan ilişkilerin kurulması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin takibi, yapılan sözleşmelerden kaynaklanan hukuki, ticari ve idari yükümlülüklerin ifası,
- Finans ve Muhasebe işlemlerinin yönetimi ve yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve icrası,
- Şirket ana sözleşmelerinde belirtilen ticari faaliyetlerin mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması,
- Şirketimiz ile iş ilişkisi bulunan üçüncü şahıs tüzel kişilikler arasındaki koordinasyonun, bilgi ve belge alışverişinin sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
- Şirket içi internet erişim loglarının 5651 sayılı yasa gereği kayıt altına alınması,
- Tedarikçi şirket tarafından setlerde görevlendirilen tedarikçi şirket çalışanlarına dair İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku kapsamındaki denetim yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
- Şirketlerimiz ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, müşteriler vb.) can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini, şirketimizin kullanımında olan lokasyonların fiziksel güvenliği ve denetimi,
- Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki yükümlülük nedeniyle bilgi verilmesi ve/veya denetime ilişkin faaliyet ve yükümlülüklerin ifası,
- Ayrıca, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile sayılan kanunlara ilişkin ikincil mevzuat hükümleri, vergi mevzuatından doğan yükümlülükler ile diğer yetkili kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller ve ilgili diğer mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileriniz işlenebilecek, Çamaşırhane Film Yapım A.Ş.’ye ait fiziki ve/veya elektronik arşiv ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni” nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” e ile 5. maddesinde belirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” ve 6. Maddesinde belirtilen “ Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, gerektiğinde işlenmek üzere, şirketimizin hizmet ve faaliyetlerini yürütmek üzere sözleşme çerçevesinde mal/hizmet satın aldığı üçüncü şahıs gerçek ve tüzel kişiler (tedarikçiler)/alt işverenleri ile şirketin herhangi bir alanda işbirliği yaptığı gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, yasal zorunluluklar gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile üçüncü şahıs tüzel kişiliklere, ve şirket yönetim kurulu üyelerine KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılıp, aktarılabilecektir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Usulü
Şirketimiz, kişisel veri sahiplerine, kişisel verileri toplama usulleri, kişisel verilerin işlenme amaçları, verilerin işlenme süreçleri, kişisel verilerin hangi amaçlarla ve kimlere aktarılabileceği, veri sahibinin hakları konusunda bilgi vermektedir. Kanunun açık rıza alınması gerekliliğini öngördüğü durumlarda, aydınlatma yükümlülüğümüz yerine getirildikten sonra kişisel veri sahiplerinden açık rızaları alınmaktadır.
- Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kanun kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Korumu Kurulu, mevcut durumda herhangi bir yöntem belirlemediğinden, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı değerlendirmek için kimliği tespit edici bilgiler ile KVKK’nın 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ıslak imzalı olacak şekilde Levent Mahallesi, Krizantem Sokak No:17, Beşiktaş, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Çamaşırhane Film Yapım A.Ş.‘ye ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda yanıtlandırılacaktır.
Değişiklikler
Şirketimizin KVKK kapsamında olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
Veri Sorumlusu : Çamaşırhane Film Yapım A.Ş.
Temsilcisi : Çağrı Özeren